Arquivos fiscais de ponto

AFD, AEJ e espelho de ponto: o que são, quando entregar e como gerar

Entenda cada arquivo fiscal exigido pela legislação trabalhista, quando a empresa precisa apresentar e como o Segponto gera esses documentos a partir das marcações registradas.

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Conceitos

AFD, AFDT, AEJ e espelho: cada sigla tem uma função na fiscalização

A confusão entre esses documentos é comum. Veja o que cada um representa.

O AFD (Arquivo Fonte de Dados) contém as marcações brutas — exatamente como foram registradas, sem tratamento. É o dado puro que prova o que aconteceu no relógio ou no app.

O AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratados) traz as marcações já processadas: com ajustes aprovados, horas extras calculadas e compensações aplicadas. É o dado que alimenta a folha de pagamento.

O AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) é o relatório consolidado por colaborador e período, com jornada configurada, batidas e resultado do cálculo. O espelho de ponto é a representação visual desse consolidado — o documento que o colaborador confere e assina.

Quando usar

Fiscalização, auditoria e fechamento mensal: cada arquivo tem sua hora

No fechamento mensal, o espelho de ponto é o documento principal. O gestor confere batidas, ajustes e saldo antes de enviar ao escritório contábil. PDF e Excel resolvem a maioria dos casos.

Quando a fiscalização do trabalho solicita documentação, o AFDT é o formato técnico esperado. O Segponto gera esse arquivo diretamente do painel, sem manipulação manual.

Em processos trabalhistas, peritos podem solicitar tanto o espelho (para conferência visual) quanto o AFDT (para análise técnica). Ter ambos disponíveis é a posição mais segura para a empresa.

Espelho de ponto: conferência mensal e assinatura do colaborador
AFDT: entrega para fiscalização do trabalho
Relatório PDF/Excel: envio ao escritório contábil
Histórico de alterações: trilha de auditoria para perícia

No Segponto

Como gerar AFD, espelho e relatórios no painel

No painel da empresa, selecione o período e os colaboradores. O sistema consolida batidas, ajustes aprovados, férias e feriados no espelho do período.

O export está disponível em PDF (espelho visual), Excel (dados tabulados) e AFDT (formato fiscal). Todos gerados a partir da mesma base de dados — sem divergência entre formatos.

Trilha de auditoria acompanha cada batida e alteração: quem registrou, quem ajustou, quem aprovou e quando. Disponível para consulta direta no painel ou incluída no relatório.

Resumo

Cada documento fiscal e sua finalidade

Referência rápida para quem precisa entregar ou conferir.

AFD (Fonte bruta)

Marcações exatamente como registradas, sem tratamento ou ajuste posterior.

AFDT (Fonte tratada)

Marcações processadas com ajustes, extras e compensações — formato fiscal.

AEJ (Jornada eletrônica)

Consolidado por colaborador e período com resultado do cálculo de jornada.

Espelho de ponto

Visualização do período para conferência e assinatura do colaborador.

Export no Segponto

PDF, Excel e AFDT gerados do painel — mesma base de dados, sem divergência.

Histórico auditável

Alterações rastreáveis com nome, data e decisão para perícia ou auditoria.

FAQ

Dúvidas sobre AFD, AEJ e espelho de ponto

Diferenças, obrigatoriedade e geração no Segponto.

Organize o ponto antes do fechamento virar corre-corre

Escolha o plano, cadastre a empresa e conclua o pagamento no checkout seguro. Em poucos minutos você já pode registrar batidas com histórico claro para o RH e o contador.