Documentação
Configuração inicial, menu do painel, batida no celular e fechamento do mês — o que cada tela faz.
Tópico 1
Cada implantação começa pela conta e pelo assistente: da contratação ao primeiro dia de operação. Sabe o que configurar antes de liberar o app ao time?
Escolha a faixa na página de preços, preencha os dados da empresa e do responsável financeiro e finalize o pagamento.
Após a confirmação, acesse o painel com o telefone e a senha definidos na contratação. Se a configuração inicial ainda não foi concluída, o painel abre o assistente em etapas.
O fluxo guia jornada, carga horária, pausas, regras de registro, banco de horas e áreas de ponto. Você pode voltar e ajustar antes de concluir. O objetivo é sair com a política mínima pronta para o piloto.
Em Funcionários, inclua o time, associe a jornada e envie o acesso. Cada pessoa recebe login de colaborador para o app.
Se travar em jornada ou importação, acione o suporte para ajuda na implantação.
Tópico 2
Depois do login, o painel organiza o dia do RH: pendências, espelho, banco e aprovações. Sabe por onde começar cada manhã?
O resumo do período mostra pendências de batida, solicitações em aberto e indicadores para priorizar o dia.
Liste o time, edite o perfil de jornada, ative ou desative colaborador e gerencie dados de acesso. Cada pessoa associada corretamente evita espelho órfão no fechamento.
Veja a jornada por colaborador e período: batidas, intervalos, extras e afastamentos consolidados antes do fechamento com o contador.
Consulte os 4 totais do período por pessoa: esperadas, trabalhadas, feriado e extras (derivados das batidas).
A fila reúne pedidos de ajuste de batida e outras solicitações. Aprove ou negue. A decisão fica no histórico com seu nome e data.
Cadastre férias e afastamentos no calendário de jornada. Feriados cadastrados evitam que o fechamento cobre batida em dia sem expediente.
Desenhe perímetros no mapa (sede, loja, obra). Batida fora da área vai para conferência do gestor quando a regra de registro exigir local.
Exporte PDF, Excel ou AFDT do período escolhido para validar o espelho e enviar ao escritório de contabilidade.
Veja quem alterou registro, quando e o quê. Útil para dúvida sobre batida antiga ou exigência de documentação.
Tópico 3
No celular, o colaborador registra a jornada e consulta o próprio histórico. Sabe o que ele consegue fazer após o login?
Na tela inicial, registre entrada, saída e intervalo. Se a empresa exigir local, o app pede permissão de GPS na hora da marcação.
Veja as batidas do mês em visão de calendário. Confira o próprio registro antes de pedir ajuste. isso reduz solicitação sem necessidade.
Peça correção de batida ou outra solicitação definida pela empresa. O gestor responde no painel e o status aparece no app.
Veja os totais do período (esperadas, trabalhadas, feriado, extras) e férias/afastamentos liberados no perfil.
Tópico 4
Antes de enviar para a folha, alguém valida pendências, espelho e exportação. Sabe o ritual do dia 2?
Revise quem não registrou saída, solicitações em aberto e férias no período. Aprove ou negue ajustes antes de fechar o espelho.
O sistema deriva extras e feriado a partir das batidas e da escala. Confira se o resultado bate com a operação antes de exportar.
Em Relatórios, gere o arquivo no formato que o contador pede. Guarde o período fechado para consultas futuras e para eventual fiscalização.
Tópico 5
Áreas no mapa ligam a batida ao local quando a política exige. Sabe como criar o perímetro e tratar exceção?
Em Áreas de ponto, desenhe ou informe o perímetro (sede, loja, obra, cliente). Associe a regra de registro na etapa Registro do assistente ou nas configurações da empresa.
Na primeira batida com local obrigatório, o celular pede permissão de localização. Sem permissão, a batida pode ficar sem GPS. trate conforme a política interna e o aviso ao time.
A batida aparece na rotina de exceções do gestor. Analise, aprove justificativa ou peça correção. A decisão fica registrada.
Travou na implantação? Fale com o suporte em suporte.segponto@gmail.com. Dúvidas pontuais em perguntas frequentes.