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Artigo
O que é espelho de ponto
Espelho é o extrato mensal da jornada — não a batida solta nem o holerite. Abaixo: como ler uma linha do dia e o que fazer com o documento.
Definição útil (não de dicionário)
Espelho de ponto consolida, dia a dia, as marcações e o resultado da jornada de um colaborador no período (quase sempre o mês): entradas, saídas, intervalo, horas trabalhadas, faltas, atrasos, extras e saldo de banco.
Batida = evento. Espelho = extrato conferível. Holerite = valores em R$. Trocar um pelo outro é o erro que gera discussão no pagamento.
Como ler uma linha do dia (exemplo)
Imagine jornada 08:00–12:00 e 13:00–17:00 (8 h). Marcações: 08:03, 12:01, 12:58, 17:10.
Entrada +3 min e saída +10 min: a política de tolerância (até 5 min/marcação e 10 min/dia — art. 58, §1º) decide o que vira atraso/extra. Se a soma das variações do dia passar de 10 min, o excedente entra no saldo.
Nesse exemplo, se o sistema aplicar a lei à risca, os +3 da manhã cabem na tolerância; os +10 da saída estouram o teto diário — parte vira HE ou fica à vista do gestor conforme a regra da empresa.
Colunas típicas: data · E1 S1 E2 S2 · trabalhado · previsto · saldo · status (normal, falta, atestado, feriado).
- Trabalhado vs previsto = saldo do dia
- Saldo + → HE paga ou crédito de banco
- Saldo − → atraso, saída antecipada ou débito de banco
O que o rodapé do mês precisa mostrar
Totais por tipo: HE 50%, HE 100% (domingo/feriado), adicional noturno, faltas em horas/dias, atrasos, créditos e débitos de banco, DSR se a empresa apura no ponto.
Sem separar HE de dia útil e de domingo no rodapé, a folha aplica o percentual errado. O espelho é o lugar certo para essa separação — não o e-mail do gestor.
Espelho × AFD/AEJ × holerite (sem repetir o guia AFD)
AFD/AEJ são arquivos técnicos de conformidade (Portaria 671). Espelho é o relatório que RH, gestor e colaborador leem. Detalhe dos arquivos: /blog/o-que-e-afd-e-aej.
Holerite mostra R$. Se o holerite tem R$ 240 de HE e o espelho mostra 8 h a 50% com hora de R$ 20, a conta fecha (8 × 30 = 240). Se não fecha, o problema está no espelho ou na rubrica — não no “achismo” do pagamento.
Quem usa e com que prazo
Colaborador: acesso mensal ao espelho (Portaria 671). Boa prática: ciência ou assinatura eletrônica no fechamento.
Gestor: valida a equipe antes do RH travar. RH: gera o PDF/planilha da competência e envia ao contador com admissões/desligamentos.
Guarde competências por anos (prescrição trabalhista é longa). Sistema digital arquiva; pasta “espelho_final.pdf” sobrescrita todo mês não arquiva.
Sinais de espelho ruim
Linha sem saída. Feriado municipal como dia útil. HE misturada com banco no mesmo saldo sem legenda. Planilha paralela com totais diferentes do sistema.
Para somar batidas de um dia na mão: /calculadoras/folha-de-ponto. Para o rito de fechamento: /blog/como-fechar-o-ponto-do-mes.