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Artigo
Como fechar o ponto do mês
Fechar ponto não é “gerar PDF”. É travar a competência com exceções decididas. Checklist operacional para PME — separado do cálculo do holerite.
O que “fechado” significa de verdade
Competência fechada = marcações tratadas, ajustes aprovados ou negados, calendário de feriados ok, totais de HE/noturno/falta estáveis. Depois disso, só reabre com registro de quem autorizou e por quê.
PDF de espelho com três ajustes ainda “pendente” não é fechamento — é rascunho. Folha em cima de rascunho vira holerite reemitido.
Cálculo em R$ (INSS, IRRF, líquido): /blog/como-calcular-folha-de-pagamento. Aqui o objeto é só a jornada.
Checklist de travamento (RH)
Antes de travar, zere esta lista — se sobrar item, não feche:
- Batida sem saída / intervalo incompleto
- Pedido de ajuste aberto (esquecimento, viagem, sistema fora)
- Admissão do mês sem perfil de jornada
- Desligamento sem data fim de batida
- Feriado municipal/estadual faltando no calendário
- Atestado/afastamento sem lançamento
- HE autorizada “por fora” sem registro no sistema
Regras de quem aprova o quê
Colaborador solicita ajuste no prazo (ex.: até o 2º dia útil). Gestor decide com critério: evidência (e-mail de cliente, passagem, mensagem) — não inventa horário.
RH não substitui o gestor na equipe dele, salvo escalação escrita. Aprovação em massa no último dia sem olhar linha a linha é o atalho que explode em reclamação.
Negativa também deve ficar registrada. “Ficou sem resposta” não é decisão.
Competência ≠ mês civil (plantão e 12x36)
Hospital, indústria e segurança muitas vezes fecham do dia 21 ao 20, ou por ciclo de escala. O que importa é o intervalo declarado no envio ao contador — não o nome do mês no calendário da parede.
Documente no rodapé do export: “Competência 21/08 a 20/09”. Contador que recebe “setembro” sem datas remonta errado.
O que enviar e o que não enviar ao contador
Enviar: espelho/export da competência com datas início/fim; lista de admissões e desligamentos; férias e afastamentos do período; observação de banco vencido a pagar, se houver.
Não enviar: print de tela sem período; planilha paralela “ajustada na mão” divergente do sistema; WhatsApp com “fulano fez 4h extra”; espelho de quem ainda tem ajuste aberto.
Layout combinado (PDF, planilha, AFDT): alinhe uma vez e repita. Mudar formato todo mês gera atraso. Ver /integracao-ponto-folha-de-pagamento.
Reabertura depois do fechamento
Só reabra se o erro mudar dinheiro ou obrigação (HE omitida, falta indevida, feriado errado). Reabrir por preferência estética de relatório não vale a pena.
Registre: motivo, solicitante, aprovador, data, linhas afetadas. Gere novo arquivo com sufixo da competência (“2026-09_v2”) e avise o escritório — senão ele processa a v1.
Ciência do colaborador na v2 evita “eu não vi essa versão”.
Conferência rápida pós-folha
No holerite, bata as rubricas que vieram do ponto: HE, noturno, falta. Se o espelho diz 10 h × R$ 24 = R$ 240 e o holerite mostra R$ 180, a divergência é de quantidade ou de valor-hora — volte ao espelho, não à conversa de corredor.