Portaria 671

Comprovante de registro de ponto: o que o trabalhador deve receber a cada batida

A cada marcação, a lei exige comprovante. Não é o espelho do mês nem o AFD da fiscalização — é o recibo imediato daquela entrada ou saída.

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O que é

Comprovante ≠ espelho ≠ AFD

O comprovante de registro de ponto é o documento (papel ou eletrônico) entregue ao trabalhador no ato da marcação: identifica a batida daquele momento.

O espelho consolida o mês para conferência. O AFD/AEJ é arquivo técnico de auditoria. Confundir os três gera política errada — e reclamação de “nunca recebi comprovante”.

Detalhe de arquivos: /afd-aej-espelho-de-ponto. Como ler o extrato mensal: /blog/o-que-e-espelho-de-ponto.

Comprovante → por batida, imediato
Espelho → por período, conferência
AFD/AEJ → fiscalização e layout oficial

O que deve constar

Identificação da marcação — sem ambiguidade

Na prática da Portaria 671, o comprovante precisa permitir ao trabalhador reconhecer: quem registrou, quando (data/hora) e de qual empregador/sistema veio a marcação.

No app (REP-P), o comprovante costuma ser tela + recibo digital consultável no histórico. Em relógio físico, pode ser via cupom ou consulta imediata — o que importa é o acesso do trabalhador, não o formato “bonito”.

Se a batida some do histórico do colaborador, o comprovante falhou na função de prova bilateral.

PME

Como o Segponto cobre isso no dia a dia

O colaborador registra no app e vê a marcação no próprio histórico — trilha da batida sem depender do RH imprimir cupom todo dia.

Ajuste posterior não apaga a marcação original: aprovação e motivo ficam auditáveis. Isso separa comprovante da batida bruta do tratamento do espelho.

Política interna: explique no onboarding onde o time consulta o comprovante. “Está no app” só funciona se todo mundo souber abrir.

Erros clássicos

O que gera passivo mesmo com sistema contratado

Senha compartilhada no tablet da recepção: comprovante existe, autoria da batida não. Conta individual.

Desligar histórico do colaborador “para simplificar”. Esconder marcação é o oposto do comprovante.

Entregar só o espelho no fim do mês e achar que cumpriu o comprovante por batida — são obrigações diferentes.

Na batida

Comprovante bem feito

Por marcação

Recibo daquela entrada/saída, não do mês inteiro.

No app

Histórico do colaborador = comprovante consultável.

Identificável

Quem, quando e de qual empregador.

Trilha

Ajuste não apaga a batida original.

Imediato

Disponível no ato — não só no fechamento.

Sem conta compartilhada

Autoria da batida faz parte da prova.

FAQ