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Quanto custa um sistemade ponto eletrônico?
O preço de um sistema de ponto eletrônico pode variar bastante de acordo com a quantidade de funcionários, recursos oferecidos e modelo de cobrança.
Em 2026, é possível encontrar sistemas de ponto eletrônico para pequenas empresas por menos de R$ 50 por mês, enquanto soluções para equipes maiores podem passar de R$ 300 por mês.
Também existem plataformas que cobram por funcionário, com valores na faixa de aproximadamente R$ 5 a R$ 20 por colaborador por mês, dependendo dos recursos e do modelo contratado.
Quanto custa um sistema de ponto eletrônico por mês?
Para uma pequena empresa, os preços encontrados atualmente no mercado ficam aproximadamente nestas faixas:
| Quantidade de funcionários | Faixa de preço mensal |
|---|---|
| Até 5 funcionários | R$ 40 a R$ 60 |
| Até 10 funcionários | R$ 60 a R$ 100 |
| Até 25 funcionários | R$ 120 a R$ 220 |
| Até 50 funcionários | R$ 200 a R$ 400 |
| Até 100 funcionários | R$ 280 a R$ 800 |
| Mais de 100 funcionários | Sob consulta |
Esses valores são referências baseadas em preços publicados por empresas do setor e podem variar conforme os recursos incluídos.
Por exemplo, há sistemas anunciando planos de R$ 39,90 para até 5 funcionários, enquanto outras plataformas cobram R$ 49,90 para até 5 colaboradores.
Para equipes de até 10 funcionários, existem planos publicados entre aproximadamente R$ 59,90 e R$ 109 por mês.
Quanto custa um sistema de ponto para 10 funcionários?
Para uma empresa com 10 funcionários, o custo pode ficar aproximadamente entre R$ 60 e R$ 110 por mês, dependendo da plataforma.
Alguns exemplos de preços publicados:
- Dok Ponto: R$ 59,90 para 1 a 10 funcionários.
- SegPonto: R$ 79,90 para até 10 funcionários.
- UsePonto: R$ 89,90 para até 10 funcionários.
- Let's Work: R$ 89,90 para até 10 funcionários.
- IOB Ponto: R$ 69,90 no plano Essencial para a faixa de 10 usuários.
Portanto, uma empresa com 10 colaboradores pode encontrar opções abaixo de R$ 100 por mês.
Quanto custa um sistema de ponto para 20 funcionários?
Para 20 funcionários, os valores encontrados podem ficar aproximadamente entre R$ 100 e R$ 200 por mês, dependendo do modelo de cobrança.
Há sistemas que trabalham com planos por quantidade de colaboradores e outros que cobram diretamente por funcionário.
Por exemplo, o SystemPro publica um plano mensal de R$ 54,90 para até 20 funcionários, enquanto outras soluções ficam acima de R$ 100 para faixas semelhantes.
Por isso, comparar apenas o preço por funcionário pode ser enganoso. É necessário verificar o limite de colaboradores de cada plano.
Quanto custa um sistema de ponto para 50 funcionários?
Para uma equipe de 50 funcionários, os preços publicados atualmente variam bastante.
Alguns exemplos:
- SegPonto: R$ 289,90/mês para até 50 funcionários.
- Let's Work: R$ 299,90/mês para até 50 funcionários.
- UsePonto: R$ 409,90/mês para até 50 funcionários.
- SystemPro: R$ 189,50/mês para até 50 funcionários.
Isso mostra por que vale comparar não apenas o preço, mas também os recursos incluídos em cada plataforma.
O preço é por funcionário ou por empresa?
Depende do sistema.
Existem três modelos comuns.
Preço por funcionário
Nesse modelo, a empresa paga de acordo com a quantidade de colaboradores cadastrados.
Por exemplo, um sistema que custa R$ 10 por funcionário teria um custo de R$ 500 para 50 funcionários.
Algumas plataformas publicam valores próximos desse modelo. A ODES Ponto, por exemplo, informa preço de R$ 11,90 por colaborador/mês, com contratação mínima de cinco colaboradores.
Plano por quantidade de funcionários
Nesse modelo, a empresa paga um valor fixo e pode cadastrar funcionários até determinado limite.
Por exemplo:
Até 10 funcionários: R$ 79,90/mês
Até 25 funcionários: R$ 149,90/mês
Até 50 funcionários: R$ 289,90/mês
Esse modelo é utilizado pelo SegPonto.
Cobrança por registro
Também existem sistemas que cobram conforme a utilização.
A Kirano, por exemplo, publica preço de R$ 0,344 por registro de ponto. Para um funcionário com 22 jornadas mensais e uma entrada e uma saída por jornada, o custo informado é de aproximadamente R$ 15 por funcionário/mês.
Existe taxa de instalação?
Nem sempre.
Sistemas 100% online geralmente podem ser contratados sem a compra de um relógio de ponto físico. Algumas plataformas também não cobram implantação.
Por outro lado, existem soluções que cobram implantação e treinamento separadamente.
O SystemPro, por exemplo, informa uma cobrança de R$ 960 para implantação e treinamento em planos de até 50 funcionários. Para empresas entre 51 e 100 funcionários, o valor informado é de R$ 1.300.
Por isso, antes de contratar, é importante verificar o custo inicial além da mensalidade.
É preciso comprar um relógio de ponto?
Não necessariamente.
Sistemas de ponto eletrônico em nuvem podem permitir registros por:
- Celular;
- Computador;
- Tablet;
- Aplicativo;
- Reconhecimento facial;
- QR Code;
- Biometria.
Algumas plataformas funcionam totalmente online e dispensam a compra de um equipamento específico. A Let's Work, por exemplo, informa que seu sistema funciona por celular, tablet ou navegador sem necessidade de investimento em equipamento.
Isso pode reduzir bastante o custo inicial de uma pequena empresa.
O que está incluído no preço?
O valor da mensalidade pode incluir diferentes recursos dependendo da plataforma.
Entre os recursos encontrados nos sistemas atuais estão:
- Registro de ponto;
- Aplicativo;
- Painel web;
- Banco de horas;
- Horas extras;
- Relatórios;
- Espelho de ponto;
- Geolocalização;
- Reconhecimento facial;
- Controle de férias;
- Gestão de escalas;
- Exportação de dados;
- Integrações;
- Suporte.
Por isso, dois sistemas com mensalidades semelhantes podem oferecer conjuntos de funcionalidades diferentes.
Quanto uma empresa gasta por ano com ponto eletrônico?
Considerando apenas a mensalidade, podemos estimar alguns cenários.
Uma empresa pagando R$ 79,90 por mês gastaria:
R$ 79,90 x 12 = R$ 958,80 por ano.
Uma empresa pagando R$ 149,90 por mês gastaria:
R$ 149,90 x 12 = R$ 1.798,80 por ano.
Uma empresa pagando R$ 289,90 por mês gastaria:
R$ 289,90 x 12 = R$ 3.478,80 por ano.
Esses valores não consideram eventuais taxas de implantação, equipamentos ou serviços adicionais.
Qual é o preço de um sistema de ponto eletrônico para pequenas empresas?
Para uma pequena empresa, é possível encontrar sistemas na faixa de aproximadamente R$ 50 a R$ 150 por mês, especialmente para equipes de até 10 ou 25 funcionários.
Para equipes de aproximadamente 50 funcionários, é comum encontrar planos entre R$ 180 e R$ 400 por mês, embora existam soluções acima e abaixo dessa faixa.
O preço final depende principalmente do número de funcionários, do modelo de cobrança e dos recursos necessários.
Vale a pena comparar os preços antes de contratar?
Sim. O preço mensal é apenas uma parte do custo.
Antes de escolher um sistema, confira:
- Quantos funcionários estão incluídos;
- Se existe limite de registros;
- Se há taxa de implantação;
- Se o aplicativo está incluído;
- Se existe banco de horas;
- Se há controle de horas extras;
- Quais relatórios estão disponíveis;
- Se existe geolocalização;
- Se há reconhecimento facial;
- Como funciona o suporte;
- Se existe fidelidade;
- Se há cobrança adicional por recursos.
Uma empresa com 10 funcionários, por exemplo, pode encontrar diferentes preços para sistemas que aparentemente fazem a mesma coisa. A diferença pode estar justamente nos recursos incluídos e nas condições de contratação.
Conclusão
O custo de um sistema de ponto eletrônico em 2026 pode começar em cerca de R$ 40 a R$ 60 por mês para equipes muito pequenas e chegar a centenas de reais por mês conforme aumenta o número de funcionários e a quantidade de recursos contratados.
Para empresas pequenas, uma faixa comum encontrada atualmente fica entre R$ 60 e R$ 150 por mês, enquanto equipes maiores podem encontrar planos de R$ 200 a R$ 400 ou mais.
Além da mensalidade, é importante verificar se existem custos de implantação, equipamentos, treinamento ou funcionalidades adicionais.
O melhor jeito de comparar é colocar lado a lado o número de funcionários, preço mensal e recursos incluídos em cada sistema.
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